Individuelle Lösungen statt Standards – für Ihre Prozesse von Morgen

Sind Sie ein CFO oder IT-Leiter, der versucht, das ERP-System Ihres Unternehmens bestmöglich zu verwalten? Wenn ja, stehen Sie möglicherweise vor dem Dilemma Dynamics NAV vs Business Central und versuchen herauszufinden, welches das bessere ist. Da sich Microsoft von Dynamics NAV entfernt, ist es nun wichtig, die Unterschiede zwischen diesen beiden Systemen zu verstehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Wir werden Ihnen helfen, die wichtigsten Unterschiede zu kennen und den besten Weg für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

Was ist Microsoft Dynamics NAV?

Microsoft Dynamics NAV, früher bekannt als Navision, ist eine On-Premise-ERP-Lösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet solide Funktionen für Finanzmanagement, Lieferkettenmanagement und Fertigung. NAV war ein verlässliches Werkzeug für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz steigern wollten. Aufgrund seiner On-Premise-Natur entstehen jedoch oft höhere Wartungskosten und eine eingeschränkte Skalierbarkeit.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Da On-Premise-Lösungen obsolet werden, ist Dynamics 365 Business Central eine cloudbasierte ERP-Lösung von Microsoft. Sie ist der Nachfolger von Dynamics NAV und behält die Kernfunktionen von NAV bei, verfügt jedoch über verbesserte Funktionen wie KI-gesteuerte Einblicke, Echtzeitanalysen und nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten. Business Central bietet größere Flexibilität, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit und ist daher eine zukunftssichere Lösung für moderne Unternehmen.

NAV vs Business Central

Wenn Sie Dynamics NAV mit Business Central vergleichen, fällt Ihnen als erstes auf, wie unterschiedlich sie in ihrer Architektur und ihrem Ansatz für das Geschäftsmanagement sind. Business Central baut auf den grundlegenden Funktionen von NAV auf, bietet jedoch große Erweiterungen, die Ihr Unternehmen auf die dynamische Cloud-First-Geschäftsumgebung von heute vorbereiten.

Einsatzmethode

NAV wird lokal betrieben, was bedeutet, dass es auf lokalen Servern läuft, die sich in Ihrem Unternehmen befinden. Dieses On-Premise-Setup ist ein Hindernis, wenn es um den Fernzugriff, die Skalierbarkeit und die IT-Wartung geht. Auf der anderen Seite ist Business Central cloudbasiert und bietet ein hohes Maß an Flexibilität. Sie können von überall aus auf Ihr ERP zugreifen, jedes Gerät nutzen und müssen nicht in physische Server investieren oder Updates manuell verwalten.

Update-Management

Der Umgang mit Updates ist ein weiterer Unterschied zwischen den beiden. Bei der Nutzung von NAV müssen Sie Upgrades selbst verwalten, was oft technischen Aufwand, Kosten und Ausfallzeiten bedeutet. Business Central befreit Sie von diesem Aufwand durch Microsofts automatisierte Updates und hält Ihr System aktualisiert, ohne Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.

Integrationsmöglichkeiten

Auch bei der Integration gibt es Änderungen. NAV erforderte kundenspezifische Entwicklungen, um sich mit Drittanbieter-Tools oder Microsoft-Produkten zu verbinden. Da Business Central jedoch bereits Teil des Microsoft Dynamics 365-Ökosystems ist, kann es sich leicht mit Tools wie Power BI, Microsoft 365, Teams usw. verbinden. Dies hilft Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr Wert aus ihren Daten zu ziehen.

Benutzererfahrung

Die Benutzererfahrung hat sich ebenfalls stark verbessert. Business Central verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche, die leichter zu navigieren ist, und die Lernkurve für neue Benutzer ist niedrig, was die Produktivität steigert. Auf der anderen Seite ist die Oberfläche von NAV traditionell und weniger intuitiv.

Skalierbarkeit und Wachstum

Schließlich ist die Skalierbarkeit der größte Unterschied. Wachsende Unternehmen finden NAV oft einschränkend, weil das Skalieren zusätzliche Infrastruktur und IT-Support erfordert. Die Skalierung ist mit Business Central jedoch sehr einfach, da es darum geht, Ihr Cloud-Abonnement anzupassen. Dies ist ideal für Unternehmen, die wachsen oder sich verändern möchten.

Top-Gründe, warum CFOs auf Business Central umsteigen

CFOs sind sich jetzt der langfristigen Vorteile bewusst, die ein Upgrade von Dynamics NAV auf Business Central bietet.

• Echtzeit-Finanzübersicht: Business Central bietet aktuelle Finanzdaten und hilft CFOs, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Kostenersparnis durch Cloud-Hosting: Durch das Upgrade auf die Cloud sparen Unternehmen Kosten für teure Hardware und IT-Wartung. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen.
• Vereinfachte Compliance und Prüfungsbereitschaft: Durch die Nutzung der integrierten Compliance-Funktionen und Prüfpfade erleichtert Business Central das Einhalten von Gesetzesvorgaben und das Bestehen von Prüfungen.
• Verbesserte Vorhersage- und BI-Tools: Da es in Power BI integriert ist, bietet Business Central fortschrittliche Analysen und Prognosetools und gibt CFOs tiefere Einblicke in Finanztrends.

Was IT-Leiter vor der Migration berücksichtigen müssen

Als IT-Leiter müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen, bevor Sie von Dynamics NAV auf Business Central ERP migrieren.

• Datenmigration und historische Aufzeichnungen: Es ist wichtig, eine genaue Übertragung von Daten und historischen Aufzeichnungen zu gewährleisten. Sie müssen Microsofts Migrationstools nutzen und mit erfahrenen Partnern zusammenarbeiten, um diesen Prozess zu erleichtern.
• Anpassungen und Drittanbieter-Add-Ons: Sie müssen Ihre aktuellen Anpassungen und Drittanbieter-Integrationen bewerten und die Kompatibilität mit Business Central bestimmen. Einige Anpassungen könnten eine Neuentwicklung oder alternative Lösungen erfordern.
• Veränderungsmanagement und Benutzerschulung: Die Implementierung eines neuen ERP-Systems erfordert Schulungen und die Umsetzung von Veränderungsmanagement-Strategien, um eine einfache Benutzerakzeptanz zu gewährleisten und Störungen zu minimieren.
• Integration mit anderen Systemen: Sie müssen bewerten, wie Business Central sich in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, E-Commerce-Plattformen und andere Geschäftsanwendungen integriert, um den reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Geschäftsauswirkungen: Was Unternehmen nach dem Upgrade gewinnen

• Operative Agilität und Skalierbarkeit: Aufgrund der cloudbasierten Natur von Business Central können Unternehmen die Abläufe schnell skalieren und sich an wechselnde Marktanforderungen anpassen, ohne große Investitionen in die Infrastruktur vorzunehmen.
• Niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO) und verbesserte Rendite: Niedrigere Hardwarekosten, Wartungsausgaben und bessere Effizienz tragen alle zu einer niedrigeren TCO und einer höheren Rendite über die Zeit bei.

Unternehmen, die auf Business Central migriert sind, berichten von erhöhter Produktivität, besserer Entscheidungsfindung und verbesserter Zusammenarbeit über die Abteilungen hinweg.

Ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um von NAV zu Business Central zu wechseln?

Die Entscheidung über den besten Zeitpunkt für ein Upgrade hängt von mehreren Faktoren ab:

• Wichtige Fragen zur Beurteilung der Bereitschaft: Fragen Sie sich, ob Ihr aktuelles NAV-System Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt, Wachstum unterstützt und mit technologischen Fortschritten Schritt hält.
• Budget- und Ressourcenplanung: Berücksichtigen Sie die finanziellen Kosten und personellen Ressourcen, die für die Migration erforderlich sind, einschließlich Ausfallzeiten und Schulungskosten.
• Zeitpläne und Roadmap für die Migration: Erstellen Sie einen klaren Migrationsplan und definieren Sie Zeitpläne, Meilensteine und Notfallstrategien für einen reibungslosen Übergang.

Wir wissen, dass Microsoft die Unterstützung für Dynamics NAV eingestellt hat, daher kann die Verzögerung des Upgrades Sicherheitsrisiken und betriebliche Ineffizienzen für Ihr Unternehmen mit sich bringen.

Abschließende Gedanken

Dieser Vergleich zwischen Dynamics NAV und Business Central zeigt die Fortschritte in der ERP-Technologie. Business Central ist eine moderne, cloudbasierte Unternehmenslösung, die die Einschränkungen von NAV überwindet. Sie verfügt über fortschrittliche Funktionen, bessere Integration und Skalierbarkeit.

Für CFOs und IT-Leiter ist das Upgrade auf Business Central keine technologische Verschiebung, sondern ein kluger Schachzug, der langfristige Vorteile haben wird. Durch diesen Übergang können Sie Ihr Unternehmen für zukünftiges Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit stärken. Sind Sie bereit zu entdecken, wie Business Central Ihre Abläufe verändern kann? Kontaktieren Sie unsere ERP-Experten noch heute, um eine Migrationsbewertung zu planen und den ersten Schritt in Richtung einer agileren und effizienteren Zukunft zu machen.